Los trámites para dar de alta de empresa en la Seguridad Social es una de las gestiones que debes hacer al crear un negocio. Ya que esto le asigna al empleador un número para identificarlo en el régimen correspondiente del sistema de seguridad social y poder verificar sus obligaciones.
Este número se considerará el código de cuenta de donación principal. A este código de cuenta de cotización se vinculan todos los demás códigos de cuenta que en otro momento se hayan asignado al empleador. Todos los empresarios que inician operaciones deben registrar su negocio en la Administración del Seguro Social antes de iniciar operaciones.
Registrar una empresa en la Seguridad Social ¿Cómo hacerlo?
Cuando los empresarios contratan trabajadores por primera vez, deben solicitar el registro como empresa antes de iniciar operaciones. Lo harás en la Caja General de la Seguridad Social más cercana a tu domicilio. Para el personal naval, tendrá lugar en el Instituto Naval Sueco de Investigación Social.
Si dispone de certificado digital, podrá registrarlo electrónicamente a través de la sede electrónica o de los servicios ubicados en el apartado “Empresas y profesionales”. Al crear un negocio, debe esperar que tendrá que realizar varios trámites relacionados con la seguridad social. Antes del inicio del evento, la empresa debe registrarse en el sistema de seguridad social.
Pasos para dar de alta una empresa en el seguro social
- Cumplimentar el formulario oficial de registro de empresa (TA.6).
- Elegir un seguro de incapacidad temporal para trabajadores por cuenta ajena entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o las mutuas patronales en caso de accidentes de trabajo.
- Se requieren citas en la Reserva General de la Seguridad Social.
- Ir a la oficina del Seguro Social en una fecha y hora específicas. Presentar los documentos necesarios para el registro comercial a la administración.
- Provisión del código de cuenta de cotización de la empresa para el registro de empleados potenciales.
Documentos necesarios para registrar una empresa en el seguro social
- Solicitud de alta en el sistema de seguridad social.
- Documento estatal de identidad (DNI) del representante legal.
- La escritura de la sociedad está debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
- Necesitas el NIF de la empresa.
- Declaración sobre la inscripción de comerciantes, profesionales y trabajadores por cuenta ajena en el censo (modelo 036).
- Declaración del Impuesto sobre la actividad económica (modelo 840).
- Documentos que acrediten la autoridad del firmante, si no se indica en la escritura.
- Autorización si la solicitud no es presentada por un representante de la empresa.
- Documento estatal de identificación (DNI) de la persona que está autorizada para presentar la solicitud.
- Aviso de protección contra accidentes de trabajo y prestaciones de incapacidad temporal proporcionadas por la seguridad social o empresas conjuntas.
Más información
Un empleador debe solicitar un código de cuenta de cotización diferente para cada provincia en la que desea trabajar, y en algunos casos identificar grupos de empleados con cotizaciones específicas. La solicitud de muestra en este caso es el formulario TA.7.
Si el representante no está especificado como apoderado en la escritura de constitución de la sociedad, se debe agregar un poder notarial. Los originales y fotocopias de los documentos deben presentarse a la Administración del Seguro Social para su verificación.
