El certificado digital es un recurso necesario para la mayoría de los trámites legales o administrativos se pueden realizar en línea. Pero, para verificar tu identidad online y formalizarla de forma efectiva, necesitas un certificado digital.
En este artículo, le mostraremos qué es el certificado digital y por qué lo necesita, y veremos paso a paso cómo obtenerlo desde la comodidad de tu hogar.
Certificado digital ¿Qué es?
Un certificado digital es un fichero virtual que contiene nuestros principales datos de identidad, certificado por una autoridad oficial. Asegurando tu identidad en Internet (y a través del cual obtenemos el nombre de la entidad certificadora o prestador de servicios de certificación).
Gracias a este aval oficial podemos realizar diversos trámites burocráticos a través de él, lo que es especialmente importante para colectivos como autónomos o empresas. No en vano, desde 2018, una gran cantidad de documentos tienen que ser reportados a la inspección de impuestos electrónicamente para mejorar la velocidad de procesamiento (y la seguridad).
Las ventajas de utilizar un certificado digital son las siguientes:
- Ahorra mucho tiempo en trámites administrativos;
- Evite malentendidos sobre los documentos a presentar, porque todo está contenido en las páginas que le aconsejamos;
- Podemos realizar cualquier operación en Internet en cualquier momento que nos convenga, ya sea feriado o feriado;
- Aunque no estamos ubicados en España, estos trámites son más fáciles de hacer con una conexión a internet.
Cómo obtener el certificado digital
Los certificados electrónicos se pueden solicitar a través de cualquier entidad emisora legalmente autorizada en España. El más común de ellos es la FNMT. Cada adulto puede aplicar de tres maneras diferentes:
- Descargue el archivo apropiado de su computadora.
- Usar un dispositivo Android.
- Con DNI electrónico.
Pasos para obtener el certificado digital
El proceso de adquisición no debería llevar más de unas pocas horas, no más de unos pocos días. Todo se reduce a seguir estos sencillos pasos:
- Accede a la web de la FNMT (mediante Firefox o Edge) y accede al apartado “Obtener un certificado digital”. Allí tenemos que elegir si queremos emitir como persona física o jurídica.
- Cuando hayamos terminado, hacemos clic en “Obtener certificado de software” y posteriormente en “Solicitar certificado”. Nos pedirá que introduzcamos nuestro NIF antes de enviar la solicitud.
- A continuación, emitiremos un código de solicitud que el solicitante y el posible titular del certificado utilizarán para presentar en persona en el mostrador de registro para demostrar su identidad.
- Una vez finalizado este proceso, siempre podremos descargar el certificado desde el mismo ordenador, el mismo navegador y el mismo usuario que solicitó el código. Si todos los pasos anteriores son correctos, el certificado se instalará en el disco duro de su computadora. Para verificar si este es el caso, abra el navegador y seleccione “Herramientas/Opciones de Internet/Contenido/Certificados”.
- El certificado recién descargado se muestra aquí. Es importante hacer una copia de seguridad de nuestro certificado digital una vez que lo tengamos, pero si se pierde, se puede reciclar sin problemas. Para ello, necesitamos exportarlo desde nuestro disco duro, preferiblemente a un dispositivo portátil.
Cómo instalarlo
Para instalar un certificado digital, visite el sitio web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre utilizando uno de los siguientes navegadores:
- Google Chrome.
- Internet Explorer.
Los siguientes certificados deben descargarse en el disco duro de su computadora:
- Certificado FNMT CA Tipo 2
- Raíz AC FNMT-RCM
Quién puede solicitar un certificado digital
Los certificados digitales se pueden solicitar de las siguientes formas:
- Personal natural.
- Persona legal
- Organización sin ánimo de lucro
Tipo de certificado digital
La principal regulación de los certificados digitales en España es la Ley de Firma Electrónica 59/2003. Que vincula los datos de verificación de firma requeridos (conocidos como clave pública) a un protocolo criptográfico para ser considerados válidos y confirmar y confirmar la identidad del titular. Esta norma distingue entre dos tipos de certificados:
- Versión electrónica firmada digitalmente por el prestador de servicios de certificación.
- Reconocido, cumple con toda la legislación española en los más estrictos parámetros de seguridad.
En este sentido, nuestro país cuenta con certificados para personas naturales, personas jurídicas, personas no constituidas en sociedad y administración estatal.
El certificado digital personal es emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y no tiene coste si el interesado dispone de DNI o NIE. La persona jurídica permite la autorización de los representantes de la empresa en las autoridades administrativas para cualquier efecto o trámite.
Para quién es el certificado digital
En la propia web del servicio tributario existen determinados trámites que se pueden realizar mediante certificados digitales, aunque su aplicabilidad es mucho más amplia que este organismo, ya que es muy importante para otras entidades, como seguros sociales o registros varios.
Vale la pena destacar los más importantes que son:
- Presentación y liquidación de impuestos.
- Presentar quejas y reclamaciones.
- Complete la información del censo.
- Inscripciones en padrón municipal.
- Asesoramiento en multas de tráfico.
- Procedimiento de solicitud de subvenciones.
- Consejos para las tareas del colegio electoral.
- Acciones denunciadas.
- Firma documentos y formularios.
- Y como persona jurídica, las ventajas de utilizarlo son:
- Agilizar y reducir los costos de las negociaciones con las instituciones administrativas del estado.
- Simplificación y automatización del procesamiento de documentos.
- Reducir los errores al eliminar los procedimientos manuales.
- Promover la eliminación de documentos impresos.
- Cumplir con las obligaciones legales.
